Охрана труда · Геленджик, Краснодарский край
Подготовка к проверкам ГИТ и сопровождение
Готовим предприятия Геленджика, Новороссийска и Краснодарского края к плановым и внеплановым проверкам Государственной инспекции труда: аудит документов, устранение нарушений до прихода инспектора, сопровождение во время проверки и помощь с выполнением предписания.
Как работает ГИТ и когда ждать проверку
Государственная инспекция труда проводит плановые проверки на основании риск-ориентированного подхода: предприятия делятся на категории риска, от которых зависит периодичность плановых проверок. Организации с высоким риском проверяются раз в два года, со средним — реже, с низким — как правило, не проверяются планово вовсе. Перечень плановых проверок публикуется на сайте Роструда заблаговременно — это значит, что у вас есть время подготовиться.
Внеплановые проверки возможны в любое время: они инициируются по жалобам работников, по факту несчастного случая, по поручению прокуратуры или в рамках контрольной закупки. В отличие от плановых, о внеплановой проверке работодателя уведомляют за 24 часа или не уведомляют вовсе. Именно поэтому документы по охране труда должны быть в порядке постоянно, а не только «к проверке».
Инспектор ГИТ в первую очередь проверяет наличие и актуальность обязательных документов: СОУТ, оценки профрисков, программ обучения, журналов инструктажей, норм выдачи СИЗ, медосмотров, данных в ЕИСОТ. Каждый отсутствующий или устаревший документ — отдельный пункт предписания и отдельный штраф.
Как мы работаем при подготовке к проверке
1. Предварительный аудит
Проверяем весь массив документов по охране труда по чек-листу ГИТ. Выявляем отсутствующие, устаревшие и ошибочно оформленные документы — до прихода инспектора.
2. Устранение нарушений
Разрабатываем недостающие документы, актуализируем устаревшие, приводим журналы в порядок. Приоритет — нарушениям с наибольшим штрафным риском.
3. Сопровождение во время проверки
Присутствуем при проверке вместе с представителем работодателя, отвечаем на вопросы инспектора, контролируем корректность формулировок в акте и протоколе.
4. Работа с предписанием
Помогаем разобраться с полученным предписанием: составляем план устранения нарушений, готовим документы-подтверждения для ГИТ в установленные сроки.
Что проверяет инспектор ГИТ: основные блоки
- — Специальная оценка условий труда (СОУТ) — наличие, актуальность, внесение в ФГИС СОУТ и ЕИСОТ, ознакомление работников
- — Оценка профессиональных рисков (ОПР) — наличие, методология, реестр рисков, план корректирующих мероприятий
- — Обучение по охране труда — программы, журналы, протоколы проверки знаний, сведения в ЕИСОТ
- — Инструктажи и стажировки — программы вводного, первичного, повторного инструктажа; журналы с подписями; распоряжения о стажировке
- — Медицинские осмотры — актуальный перечень контингентов, направления, заключения, журнал учёта
- — Средства индивидуальной защиты — нормы выдачи по Приказу № 767н, личные карточки учёта СИЗ
- — Электробезопасность — журнал присвоения I группы, приказ об ответственном, действующие удостоверения
- — Документация системы управления ОТ — положение о СУОТ, политика по охране труда, приказы о назначении ответственных
Что будет без подготовки к проверке
Крупные штрафы
Каждый пункт предписания — отдельный штраф. При 5–7 нарушениях суммарный штраф на юрлицо легко достигает 500 000–700 000 ₽. Повторные нарушения увеличивают суммы вдвое.
Приостановка деятельности
При выявлении грубых нарушений, создающих непосредственную угрозу жизни, инспектор вправе выдать предписание о приостановке деятельности на срок до 90 суток.
Повторные проверки
После предписания ГИТ проводит контрольную проверку для оценки его исполнения. Неисполненное предписание — основание для нового штрафа и возможной дисквалификации руководителя.
Репутационный ущерб
Результаты проверок ГИТ публикуются в открытых реестрах. Для предприятий, работающих с тендерами и госконтрактами, это может создать серьёзные препятствия.